Dispositif de captation vidéo VEO : conditions et modalités de commande 

Le 05 août 2026 a été adressé à l’ensemble de nos clubs affiliés un courrier relatif à la généralisation du dispositif de captation vidéo VEO.

Vous en trouverez ci-dessous le texte intégral, complété des informations pratiques nécessaires à votre décision : conditions tarifaires, visioconférence d’information et modalités de commande.

Des conditions tarifaires négociées

Les conditions tarifaires négociées portent à la fois sur l’acquisition du matériel et sur les abonnements annuels, avec des montants inférieurs aux tarifs publics. Le détail figure sur le bon de commande téléchargeable en bas de cette page. Le règlement du matériel s’effectue en quatre échéances réparties sur la saison sportive, selon les modalités qui seront précisées dans la convention de transfert de propriété, signée lors de la remise du matériel. 

Réunion d’information en visioconférence

Une visioconférence d’information est organisée le mercredi 12 août à 17h45. Le lien de connexion est adressé par courriel aux adresses FFR de clubs.

La société VEO y présentera le matériel, les différentes formules d’abonnement ainsi que les usages du dispositif, de la captation des rencontres à l’analyse vidéo. Nous détaillerons ensuite le volet réglementaire, les obligations relatives à la captation des rencontres et le fonctionnement de la commande groupée. Un temps de questions-réponses conclura la séance. 

Les documents à transmettre

La commande repose sur deux documents complémentaires, à nous retourner conjointement et téléchargeables en bas de cette page  : 

• L’accord express préalable nous autorise à passer commande auprès de VEO au nom et pour le compte de votre club.

Il conditionne l’intégration de votre club à la commande groupée et, par conséquent, l’accès aux conditions tarifaires négociées. Nous appelons votre attention sur le fait que cet accord vaut engagement ferme d’acquisition : il ne peut plus être retiré une fois transmis à nos services et la commande passée auprès du fournisseur. Il est signé par le représentant légal du club, avec la mention manuscrite figurant au bas du document. 

• Le bon de commande précise le nombre d’équipements souhaités, les abonnements retenus, l’adresse de livraison et les coordonnées du référent VEO désigné par le club.

Il constitue la base de la commande groupée et requiert donc une attention particulière lors de son remplissage. Le référent désigné sera destinataire du matériel et interlocuteur de la société VEO pour la mise en service. 

Comment transmettre votre commande ?

Les deux documents complétés et signés sont à retourner par courriel à a.tenes@occitanie-ffr.fr, dans le délai indiqué sur le courrier. Nos services se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de la formule, le renseignement des documents et toute question d’ordre technique ou financier. 

Contact : Antonin TENES – Ligue Occitanie de Rugby – 06 08 12 93 38 –  a.tenes@occitanie-ffr.fr